Afd. 31: Travlt møde i Havnehusene med mange beslutninger
afdeling 31 – Havnehusene
Tidsplanen blev overholdt
af Elsebeth Frederiksen, arkivfoto BBBO
Afdelingsmødet i afdeling 31, Havnehusene, blev afholdt med god stemning, hvor 41 boliger var repræsenteret. Formanden for afdelingsbestyrelsen, Thor Utting, bød velkommen til mødet og aflagde også afdelingsbestyrelsens mundtlige beretning.
Han rapporterede om et vellykket dialogmøde med ungdomsboligerne, hvor fremmødet blev tredoblet ved det næste møde, som ungdomsboligerne selv arrangerede. Dette blev betragtet som positivt for fællesskabet og kontakten til nr. 95.
Gæstelejligheden blev også diskuteret, og den er blevet en succes med god udlejning og rimelige priser.
Problemer med rengøring blev hurtigt løst, og lejligheden kan nu afleveres senere end kl. 10, da fristen er rykket til kl. 12.
En serviceaftale med servicechef Ivan Mejrsk og serviceleder Betina Hassing er endnu ikke indgået, men samarbejdet ser ud til at fungere godt. Cykelparkeringen blev også omtalt som en udfordring med mangel på plads, og det blev håbet, at den nye bestyrelse ville tage dette op. Der blev desuden foreslået at have to afdelingsmøder årligt for at effektivisere beslutningsprocessen og undgå lange møder.
Beretningen indeholdt også oplysninger om en besigtigelse af lejlighederne i forbindelse med syns- og skønssagen vedrørende kolde gulve, men resultatet var endnu ikke blevet rapporteret.
Efter beretningen fulgte aktivitetsudvalgets beretning ved Tage Hargaard. Han nævnte, at 2023 havde været et stille år for aktiviteter i afdelingen. Der blev beskrevet et forsøg på at revitalisere sommerfesten ved at forbedre maden og tilføje konkurrencer, men arrangementet måtte desværre aflyses på grund af lav tilmelding. Aktivitetsudvalget planlagde dog en julesejltur som erstatning.
Budget for 2024
Derefter blev afdelingens budget for 2024 og årsregnskabet for 2022 præsenteret af Susanne Witting.
Budgettet indeholdt en huslejeforhøjelse på 2,3 procent. Der blev stillet spørgsmål vedrørende udgifter til vand og renovation.
Årsregnskabet for 2022 viste et overskud på 23.724 kr.
Valg
Efterfølgende blev der afholdt valg til afdelingsbestyrelsen og aktivitetsudvalget. Thor Utting blev valgt som formand og medlem af afdelingsbestyrelsen sammen med Christoffer Toft Sigh, Nicolai D. Sahl og Finn Rosendal Larsen.
Anette Holme Overgaard blev valgt som suppleant til afdelingsbestyrelsen. Anna Emilie Musaeus, Karen Kastberg Bjerregaard Jørgensen, og Simon Jonas Elkjær blev valgt til aktivitetsudvalget.
Forslag på mødet
Beslutninger på mødet omhandlede forlængelse af forsøgsordningen med gæstelejligheden, opsigelse af Stofa-abonnementer, ændring i priserne for parkeringspladser i p-kælderen, forskønnelse af gårdrummet og bemyndigelse til afdelingsbestyrelsen vedrørende vaskepriser.
Endelig blev det besluttet, at bestyrelsen skulle undersøge muligheden for at etablere et cykelværksted.
Mødet blev afsluttet klokken 21 som lovet, og beboerne takkede afdelingsbestyrelsen og aktivitetsudvalget for deres arbejde.
Næste afdelingsmøde bliver i april/maj og nummer to i september.
Havnehusene
Afdeling 31
- 89 lejemål, 1-4 værelser
- Familie, +55-boliger og ungdomsboliger
- Huslejestigning 2,3 %
- Nye gennemsnitlig husleje pr. m² familiebolig: 1.201 kr.
- Nye gennemsnitlig husleje pr. m²: ungdomsbolig: 1.104 kr.
- Dagmar Petersens Gade, Esther Aggebos Gade og Bernhardt Jensens Boulevard, Aarhus Ø, Aarhus C
Vi har spurgt OpenAI hvad de har så travlt med:
Afdelingsmøde i Havnehusene: Travlhed og beslutninger
I Havnehusene havde de travlt med at afholde et afdelingsmøde, hvor der blev truffet en række beslutninger og drøftet forskellige emner vedrørende afdelingen.
Her er en oversigt over, hvad der blev diskuteret og besluttet på mødet:
- Formanden for afdelingsbestyrelsen, Thor Utting, aflagde afdelingsbestyrelsens mundtlige beretning, hvor han nævnte forskellige punkter, herunder:
- Et vellykket dialogmøde med ungdomsboligerne, som havde øget fremmødet ved fremtidige møder.
- Status på en serviceaftale med servicechefen og servicelederen.
- Succes med udlejning af gæstelejligheden og ændringer i rengøringsreglerne.
- Udfordringer med cykelparkering og forslaget om at have to afdelingsmøder om året.
- Aktivitetsudvalget rapporterede om aktiviteter i afdelingen og forsøget på at forbedre sommerfesten.
- Præsentation af afdelingens budget for 2024, herunder en huslejeforhøjelse på 2,3 procent, med spørgsmål om udgifter til vand og renovation. Årsregnskabet for 2022 viste et overskud på 23.724 kr.
- Der blev afholdt valg til afdelingsbestyrelsen og aktivitetsudvalget, hvor nye medlemmer blev valgt.
- Forslag på mødet omfattede:
- Forlængelse af forsøgsordningen med gæstelejligheden.
- Opsigelse af Stofa-abonnementer.
- Ændring i priserne for parkeringspladser i p-kælderen.
- Forslag om at forskønne gårdrummet.
- Bemyndigelse til afdelingsbestyrelsen vedrørende vaskepriser.
- Undersøgelse af muligheden for at etablere et cykelværksted.
Mødet blev afsluttet som planlagt, og beboerne takkede afdelingsbestyrelsen og aktivitetsudvalget for deres arbejde. Det blev også nævnt, at der ville være flere afdelingsmøder i fremtiden.
… med følgende prompt:
Hvad har de så travlt med i Havnehusene?
[linjeskift og så teksten i ovenstående artikel]
Læs også
▮ Skræppebladet, det trykte magasin 2023-06 November