Sådan stiller du et godt forslag til afdelingsmødet

Har du et ønske om, at noget skal ændres i din afdeling? Så kan du lave et forslag til det årlige afdelingsmøde. Her kan du læse hvordan

Som beboer er det på det årlige afdelingsmøde, som afholdes i august eller september, at du har mulighed for at være med til at bestemme, hvordan det skal være at bo i din afdeling.
Det er nemlig på afdelingsmødet, at I vedtager afdelingens budget og beslutter vedligeholdelse og fornyelser. Men det er også her, at din stemme kan blive hørt – og det gør du helt konkret ved at stille et forslag på afdelingsmødet.

Deadline for indsendelse af forslag

Dit forslag skal sendes til: forslag[AT]bbbo[DOT]dk eller til Brabrand Boligforening, Edwin Rahrs Vej 33, 8220 Brabrand, senest 3 uger før mødets afholdelse. Se dato for afholdelse af afdelingsmøde i din afdeling på side 10-11 i Skræppebladet juni 2023.

Gode råd til hvordan du stiller et godt forslag:

Hvis du er usikker på, hvordan du stiller et godt forslag, så fortvivl ikke. Vi har nemlig samlet en række gode råd, som kan hjælpe dig med at skrive et forslag, der kan komme til afstemning på mødet, og som er nemt for dine naboer at tage stilling til.

Formulerer dig klart og tydeligt, så dine naboer forstår, hvad forslaget går ud på.
Forslaget skal være skrevet så præcist og entydigt, at man kan stemme JA eller NEJ til det.
Skriv hvorfor du stiller forslaget. – Hvorfor mener du, at de andre beboere skal stemme JA til dit forslag?
Hvis dit forslag koster noget, skal prisen oplyses i forslaget. Har du ikke mulighed for at undersøge, hvad dit forslag koster, kan Brabrand Boligforening hjælpe dig.

Et forslag kan f.eks. skrives sådan her:
”Jeg foreslår, at legepladsen skal forbedres med to nye gynger, hvoraf den ene er en sansegynge. Det vil være godt for børnene i afdelingen, at de har et sted at mødes. De gamle gynger er slidte og hviner, når der gynges, hvilket er til stor gene for naboerne. Nye gynger vil desuden gøre afdelingen endnu mere attraktiv for børnefamilier”.

Vedhæft gerne billeder af de ønskede gynger og oplys om prisen.
Husk desuden at skrive dit navn, og adresse og afdelingens navn på forslaget.
På brabrand-boligforening.dk finder du en skabelon, som du kan bruge, når du stiller forslag.

Få hjælp til dit forslag

Brabrand Boligforening kan hjælpe dig med at udforme dit forslag, også selvom boligforeningen ikke nødvendigvis er enig i forslaget. Det kræver dog, at du kontakter os i god tid – så vi sammen har tid til at formulere et klart og tydeligt forslag samt beregne eventuelle økonomiske konsekvenser for huslejen i afdelingen.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at skrive til forslag[AT]bbbo[DOT]dk.

Det sker der med dit forslag

Har vi spørgsmål til dit forslag, så kontakter vi dig.
De andre beboere i din boligafdeling får dit forslag på skrift 1 uge inden mødet.
Selvom du har stillet et forslag, behøver du ikke være til stede på afdelingsmødet, men det er en god idé, fordi du så har mulighed for at argumentere for, hvorfor dine naboer skal stemme ja for netop dit forslag.
Vær opmærksom på, at de andre beboere kan stille ændringsforslag til dit forslag på afdelingsmødet. Ændringsforslag må dog ikke afvige væsentligt fra det stillede forslag.

Ændrede frister for indkaldelse og indsendelse af forslag til afdelingsmødet

Der er foretaget en vedtægtsændring, der har forlænget indkaldelsesfristen til afdelingsmøderne, så den nu er fem uger mod tidligere fire, og frist for indsendelse af forslag nu er tre uger før mødet mod tidligere to. Ændringen sker på baggrund af, at Brabrand Boligforening ønsker bedre tid til at kvalificere de forslag som indkommer og lave det beslutningsmateriale, der skal sendes ud med de endelige dagsordener.

De enkelte beboere får med den vedtagne ændring lige så lang tid til at indkomme med forslag som tidligere.

Vedtægtsændringer kræver repræsentantskabets godkendelse. Forslaget om at forlænge indkaldelses- og forslagsfristen blev derfor behandlet på repræsentantskabsmøde den 25. maj. Her var der dog ikke tilstrækkeligt mange repræsentanter til stede, til at forslaget kunne vedtages. Det skulle derfor fremsættes på endnu et repræsentantskabsmøde den 1. juni, hvor det blev enstemmigt vedtaget af de fremmødte repræsentanter.