Afd. 4: Ingrid har fået styr på procedurer i Samlingshuset

Husvært søges

Tekst og foto Elsebeth Frederiksen

Ingrid Kristiansen er i gang med at tørre bor-de af i Samlingshusets store sal, der ligger i stuen ved Gellerup Bibliotek, da Skræppen kigger forbi. Hun tjekker, at alt er i orden til en forestående udlejning af salen. I næsten seks måneder har Ingrid været ansat som en slags midlertidig husvært for at undersøge logistikken og procedurerne i huset, herunder udlejning af salene ved siden af biblioteket og lokalerne på tredje sal.

De seks måneder har givet hende et klart overblik over, hvad huset har brug for. For det kan være forvirrende for folk, der gerne vil leje et lokale, at vide, hvor de skal henvende sig. Der er ofte flere indgange til information, og Brabrand Boligforenings hjemmeside kan nogle gange være svær at navigere i. Ifølge Ingrid mangler der en synlig medarbejder, der kan fortælle om huset, rydde op, sikre, at lokalerne er efterladt i god stand efter udlejning, og holde åbent en aften om ugen – foreløbig torsdag, så for eksempel studerende kan sidde og læse i Mellemrummet.

Ingrid har konstateret, at der i høj grad er brug for en fast husvært. Hun forklarer, at det har været mest spændende de eftermiddage, hvor hun har fået mere fat i de mennesker, der kommer her. Der mangler en synlig medarbejder, der kan vise rundt og fortælle om huset.

Timerne vil blive fordelt til at booke lokaler og holde styr på, hvornår de er optaget, samt fire timers vagt om torsdagen med åbent kontor. På den måde vil der være en til stede, når folk er i huset, for eksempel når de besøger biblioteket. Det vil også fungere som et vindue ind til Brabrand Boligforening.

Ingrid har bemærket, at der har været behov for mere klarhed og struktur i husets daglige drift. Men det mener hun, at hun har fået styr på nu. Derfor er der nu behov for to stillinger: en husvært og en rengøringsassistent.
Det er op til afdelingsbestyrelsen at finde ud af, hvordan disse roller skal besættes.