Afdelingernes henlæggelser, en langtidsplan

Orientering efter fyraftensmøde i Tousgaardsladen

af Ole Vad Odgaard

Henlæggelser er lovbestemte, det er den opsparing, som boligafdelingerne, efter en nøje udarbejdet plan, løbende foretager for at kunne vedligeholde boligerne i afdelingen.

Repræsentantskabet holdt møde om henlæggelser

Foreningsbestyrelsen i Brabrand Boligforening havde taget initiativ til at invitere medlemmerne af boligforeningens repræsentantskab til et møde om et ikke uvæsentlige emne; henlæggelser. Det handler jo om tal og økonomi, og det må så være de repræsentantskabsmedlemmer, som har interesse for denne side af foreningsarbejdet, som så havde takket ja til at deltage i mødet i Tousgaardsladen. Der deltog ca. 35 i fyraftensmødet.

Der betales fra starten

Henlæggelser foretages straks, fra en ny boligafdeling tages i brug. Lejeren betaler fra start, samtidig med brug og slid af boligen, en opsparing over huslejen. Systemet vil så sikre, at efterfølgende lejere ikke skal bekoste vedligeholdelse af de boliger, som de ikke har været med til at slide fra starten.

Et eksempel på anvendelse af henlæggelse kan være maling af vinduer og døre i hele afdelingen. Henlæggelsen sikrer, at der ikke bliver udgifter til lejerne, når afdelingen om et forud anslået antal år skal have malerbesøg.

Priser før og nu

Der er et stort arbejde med at lave planen for henlæggelserne, for at vedligeholde en bestemt del af boligen efter 10 år, måske en ny varmemåler, må man gå ud fra anskaffelsespris og altså lægge en tiendedel fra til årlig opsparing.

I praksis er det så ikke nok, den årlige henlæggelse må også reguleres efter aktuelle priser, det kaldes indeksregulering og sker årligt efter byggeomkostnings indeks. Det er vigtigt at henlæggelser følger den almindelige prisudvikling.

Opgavefordelingen

Afdelingsbestyrelsen har så opgaven med at holde øje med afdelingens vedligeholdelsestilstand. Det drejer sig om at vurdere bygninger og udearealer og samtidig holde et vågent øje med, om vedligeholdelsesplanen er realistisk.

Det er foreningsbestyrelsen, som har overordnet ansvar for henlæggelsesplanen og til at sikre, at afdelingen anvender henlagte penge, når der efter planen skal vedligeholdes.

Udvalg

Mødet konkluderede, at der må nedsættes et udvalg, der kan arbejde videre med fortolkning og overblik over de omfattende love og regler, som findes på området for henlæggelser.