Afdelingssekretærer med mange opgaver

Fire kvinder i vigtige positioner

Afdelingssekretærer er Brabrand Boligforenings opfindelse. Som så meget andet begyndte det med Afdeling 4, men nu er der fire af slagsen.

Helle Pia Rosendal, Merete Poulsen, Marianne Vengsgaard og Connie Nedergaard har et mangesidigt arbejde – alle er enige om, at der er tryk på. Vidensdeling er en af deres stærke sider, og det kan andre led i organisationen også have nytte af.

Skræppebladet overværer mange beboermøder, men de (mange) beboere, der sjældent eller ikke viser sig, skulle bare vide, hvordan fire venlige, men faste og effektive, kvinder er yderst vigtige for beboerdemokratiet. Med de store forandringer i administrationen følger der også større krav.

Fra venstre: Connie Nedergaard, Merete Poulsen, Marianne Vengsgaard og Helle Pia Rosendal.

Fra venstre: Connie Nedergaard, Merete Poulsen, Marianne Vengsgaard og Helle Pia Rosendal.

I krydsfeltet

Man skal holde hovedet koldt og holde kontakterne til beboere, afdelingsbestyrelser, inspektører og varmemestre, leverandører og den øvrige administration. Behandle klager og formidle informationer. Besidde et venligt væsen, en stor tålmodighed og en høj professionalisme. Samt ofte arbejde på tider, hvor andre mennesker holder fri. Det lyder som noget af et job.

Den mangesidige viden er til stor nytte. At brede den ud er vejen til at lette opgaverne for alle – både sekretærerne og afdelingsbestyrelserne.

Støtte til beboerdemokratiet

Marianne: ”Som nyvalgt er det nødvendigt, at man lærer for at kunne beslutte. Den noget tilfældige rekruttering til beboerdemokratiet gør det nødvendigt med pædagogiske evner! Aktiviteterne er forskellige, og sager skal følges op. Det tager mindst et år at lære.”

Marianne har været her længst af de fire, og hun har opdraget mange afdelingsbestyrelser.

Connie: ”Med faste rutiner går det lettere, så lærer afdelingsbestyrelserne af sig selv. Der er også igen øget brug af kurser. De nye må lære, hvad man kan, og hvad man må.”
Helle: ”Der er forskel på afdelingerne og deres beboere. Mange af de nye afdelinger har yngre beboere, som er meget aktive. De er også gode til at kommunikere indbyrdes, og de vil gerne have resultater.”

Klager – et voksende punkt

Marianne: ”Det er somme tider for let at klage, og det kan give meget unødvendigt bøvl. Det ville være lettere at tale med sine naboer.”

Connie: ”Vi er ude for ubehagelige typer, der truer og stresser. Det er ubehageligt for deres naboer, og det kan tage megen tid at få løst. Klager fylder mere og mere, og det bliver ikke nemmere.”

Merete: ”De gamle beboere klager nødigt. De holder ud, så længe de kan – og så flytter de. Desuden kunne vi godt bruge noget supervision; vi føler nogle gange, at vi blot gør sagerne færdige uden evaluering.”

Travlt til alle tider

September er sæson for beboermøder. Visse afdelinger har også et om foråret, men festugen kan man godt glemme! 37 timer ugentligt er heller ikke kendt i september. Det drejer sig jo om møder om aftenen og efterbehandling om dagen – foruden de øvrige ting, der melder sig løbende.

Marianne: ”Man må have et godt bagland, for fritid og privatliv er i perioder nærmest lukket ned!”

Connie: ”Det her kan være anstrengende, men det er i hvert fald aldrig kedeligt!”


Afdelingssekretærerne hører under driftsafdelingen

Helle Pia Rosendal betjener afdelingerne 6, 10, 11, 12, 19, 25 og 30.

Marianne Vengsgaard tager sig af afdeling 3, 7, 15, 21, 23, 24 og 26.

Merete Poulsen dækker afdeling 1, 2, 8, 14, 16, 17, 18, 22 og 31.

Og Connie Nedergaard servicerer afdeling 4 og 5.

Sædvanligvis holder en afdelingsbestyrelse et møde om måneden, og det skal forberedes, refereres, og beslutninger skal effektueres.

Læs også

▮ Skræppebladet, det trykte magasin 2015-03 April

Rating

Synes du om artiklen?

Hjælp Skræppebladet med at blive bedre - giv en hurtig feedback.

  • Øv - ikke god
  • Nogenlunde
  • OK
  • Cool - god artikel
  • Kan anbefales
Klik på en smiley - du kan skifte mening bagefter.
Kommentar

Deltag i debatten og skriv kommentar som vises til alle

Skriv en kommentar

Denne side:

Kilde

Denne artikel er bragt i
Skræppebladet
2015-03 April side 13
i sektionen Artikler

forsiden af magasinet 2015-03 April

©Copyright

Skræppebladet har copyright til denne artikel.

Det er ikke tilladt at kopiere eller viderebringe elementer uden skriftlig aftale.

Den eksklusive copyright tilhører de originale bidragsydere fx skribent og fotograf.

Læs mere om copyright på Skræppebladet

Kontakt

Skræppebladet er forenings- og beboerblad i Brabrand Boligforening

Skræppebladet
Gellerup Museum
Gudrunsvej 16, 6
8220 Brabrand

Se seneste kolofon og kontakt redaktionen for nærmere information om denne artikel.

Web-sektioner

Nyheder

Magasin

Aktiviteter

Afdelingerne

Foreningen

Debat

Mine bogmærker

henter data

Mine seneste artikler

henter data