Hvad betyder corona­retningslinjerne for efterårets afdelings­møder?

Der er i år tale om en ekstraordinær situation i forbindelse med afholdelsen af afdelingsmøder i Brabrand Boligforening

Af Tine Martlev Pallesen, kommunikationschef i Brabrand Boligforening. Arkivfoto (kun online)

For det første har det som konsekvens af coronakrisen været nødvendigt at aflyse forårets møder i afdeling 4, 5, 6, 7 og 22.
I en annonce andetsteds i bladet findes der en oversigt med datoerne for efterårets ordinære afdelingsmøder i samtlige afdelinger.

For det andet er der trods flere lempelser stadig en række retningslinjer, der skal tages hensyn til ved afholdelsen af møderne. I hvert fald som det ser ud i skrivende stund.

Pr. 13. juni (jf. BEK nr. 865 af 13/06/2020) er det således muligt at afholde møder med op til 500 personer til et arrangement, hvis deltagerne i det væsentligste sidder ned. Der er fortsat regler for det maksimale antal deltagere pr. m2, men disse regler gælder for arrangementer, som offentligheden har adgang til. Det er boligforeningens vurdering – baseret på information fra BL (Danmarks Almene Boliger) – at der i beboerlokalerne som udgangspunkt ikke er offentlig adgang, når lokalerne anvendes af beboerne til lukkede arrangementer som for eksempel afdelingsmøder, og derfor gør afstandskravet sig ikke gældende.
Der er imidlertid ting, der stadig er uafklarede, så vær opmærksom på, at der kan nå at ske ændringer, som får betydning for afholdelsen af efterårets afdelingsmøder. Brabrand Boligforening vil naturligvis holde beboerne orienteret, hvis det er tilfældet.

Afholdelse af private fester i beboerlokaler

De nye regler betyder også, at der nu kan afholdes private fester i beboerlokalerne, selv om der er flere end 50 personer til stede, forudsat at deltagerne i det væsentlige sidder ned.

Læs også

Nu er det muligt at afholde beboer­møder digitalt
Nu har Indenrigs- og Boligministeriet givet grønt lys for, at almene boligorganisationer kan holde afdelingsmøder online. Mange afdelinger i Brabrand Boligforeninger har ikke afholdt møder i hele 2020. Det har blandt andet betydet, at der ikke har kunne vælges bestyrelsesmedlemmer og budget har måtte godkendes af foreningsbestyrelsen. Men nu er der kommet en lille åbning. Afdelingerne har nemlig mulighed for at afholde digitale afdelingsmøder. Som følge af forsamlingsforbuddet er de2021-03-23

Afd. 7: Ny gammel formand i Hasselhøj
Søndag den 25. oktober meddelte tidligere afdelingsformand Anja Spalding, at hun af private årsager med det samme ville trække sig fra bestyrelsesarbejdet i Hasselhøj. Dagen efter blev efterårets udskudte afdelingsmøde, som skulle have været gennemført den 18. november, aflyst på grund af covid-19, på linje med mange andre afdelingsmøder i boligforeningen. Det efterlod næstformand Dorthe Nicolaia Gottlieb som fungerende formand, indtil hun formelt blev konstitueret som formand på2020-11-15

Særlige tider kræver særlige løsninger
August og september er altid travle måneder i boligforeningen, da der afholdes afdelingsmøder i alle vores afdelinger. Møderne er lovpligtige, fordi det er her, beboerdemokratiet f.eks. skal tage stilling til, hvem der skal sidde i afdelingsbestyrelsen og i repræsentantskabet. Det er også her, det budget skal godkendes, som Brabrand Boligforening har lagt for det kommende år. I år har den normale travlhed været afløst af usikkerhed om, hvordan møderne2020-10-21

▮ Skræppebladet, det trykte magasin 2020-04 Juni